Introduction
K–12 स्कूलों की दुनिया में, डेटा और एप्लिकेशन्स का एक नया युग शुरू हो चुका है। हाल ही में प्रकाशित एक CDW रिपोर्ट के अनुसार, लगभग 94% स्कूल तकनीकी नेता अपने एप्लिकेशन्स का कम से कम 10% क्लाउड में स्थानांतरित कर चुके हैं। इस कदम का मुख्य उद्देश्य लागत में बचत, स्केलेबिलिटी, विश्वसनीयता, चपलता और सुरक्षा में सुधार करना है। लेकिन इस परिवर्तन के साथ ही सुरक्षा संबंधी चिंताएँ भी उठती हैं। क्या स्कूलों को क्लाउड में अपने डेटा की सुरक्षा के लिए सही उपाय अपनाने चाहिए? आइए, इस यात्रा को समझते हैं और जानते हैं कि स्कूलों को अपने क्लाउड संसाधनों को सुरक्षित रखने के लिए क्या करना चाहिए।
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हालांकि, रिपोर्ट में यह भी बताया गया है कि 42% स्कूलों के सर्वेक्षण उत्तरदाता अभी भी कुछ एप्लिकेशन्स को ऑन-प्रिमाइसेस रख रहे हैं, और इसका मुख्य कारण सुरक्षा चिंताएँ हैं। जैसे-जैसे स्कूल क्लाउड पार्टनर्स के साथ समन्वय करना, जिम्मेदारियों का निर्धारण करना और सही उपकरणों का उपयोग करना सीख रहे हैं, वे अपनी क्लाउड सुरक्षा को मजबूत बना सकते हैं और साइबर अटैक के खतरे को कम कर सकते हैं।
स्कूलों को अपने विक्रेताओं की जांच करनी चाहिए
क्लाउड में स्थानांतरित करने से पहले सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए एक ठोस दृष्टिकोण अपनाना जरूरी है। सबसे पहले, क्लाउड पार्टनर का एक जोखिम मूल्यांकन करें।
“यह जानना बहुत महत्वपूर्ण है कि आपका विक्रेता क्या सुरक्षा प्रदान करता है,” कहते हैं डेविड वॉ के, एक K–12 साइबर सुरक्षा फर्म ManagedMethods के मुख्य राजस्व अधिकारी। “ज्यादातर स्कूलों के पास अपनी क्लाउड सुरक्षा जिम्मेदारियों की देखरेख के लिए आवश्यक कौशल या स्टाफ नहीं होता। आप उनकी सुरक्षा सहायता पर काफी निर्भर करेंगे।”
विक्रेता जोखिम मूल्यांकन में विक्रेताओं से उनकी सुरक्षा जिम्मेदारियों का विवरण और स्पष्ट दस्तावेज प्रदान करने के लिए कहा जाना चाहिए। संभावित विक्रेताओं से निम्नलिखित प्रश्न पूछें:
- क्या वे डेटा एन्क्रिप्शन प्रदान करेंगे?
- क्या वे छात्र स्वास्थ्य जानकारी और डेटा गोपनीयता की रक्षा करने वाले संघीय कानूनों के अनुपालन में हैं?
- वे स्कूल का डेटा कहां स्टोर करेंगे?
- क्या उनके पास एक घटना प्रतिक्रिया प्रणाली है?
- क्या क्लाउड सिस्टम और वेयरहाउस के लिए एक्सेस कंट्रोल है?
- क्या डेटा रखने और हटाने की प्रक्रिया मौजूद है?
यदि विक्रेता आपके मूल्यांकन में पास नहीं होते हैं, तो सुधार के लिए कहें।
स्कूलों को क्लाउड सुरक्षा में अपनी भूमिका को समझना चाहिए
क्लाउड में साझा जिम्मेदारी का तात्पर्य एक ढांचे से है जो क्लाउड प्रदाता और उसके ग्राहक के बीच सुरक्षा जिम्मेदारियों को स्पष्ट करता है। आमतौर पर, प्रदाता क्लाउड, भौतिक इन्फ्रास्ट्रक्चर और उसे समर्थन देने वाले नेटवर्क की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार होता है, जबकि ग्राहक क्लाउड के भीतर अपने डेटा, एप्लिकेशन्स और इन संसाधनों तक पहुंच की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार होता है।
“कई स्कूल इसे समझते नहीं हैं, लेकिन वे अपने डेटा के साथ अपने लोगों की इंटरैक्शन के लिए जिम्मेदार होते हैं,” कहते हैं वॉ। “कई हमले, जैसे कि 2023 का सिंगुलैरिटीMD हमला, गलत कॉन्फ़िगरेशन के कारण होते हैं। क्लाउड ग्राहक अपनी कॉन्फ़िगरेशन का प्रबंधन करने के लिए जिम्मेदार होते हैं।”
त्वरित पैचिंग और सख्त फ़ाइल-शेयरिंग नियम महत्वपूर्ण हैं
स्कूलों को क्लाउड वर्कलोड के अंदर पैचिंग पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है। सॉफ़्टवेयर और सिस्टम में नई कमजोरियाँ नियमित रूप से सामने आती हैं।
“समय पर और नियमित रूप से पैचिंग करना बहुत महत्वपूर्ण है,” कहते हैं टोनी डॉट्स, सूचना सुरक्षा प्रबंधक, कम्युनिटी हाई स्कूल डिस्ट्रिक्ट 99 में।
कमजोरियों की स्कैनिंग से आपके क्लाउड संसाधनों में जोखिम के क्षेत्रों की पहचान होती है ताकि आप उन्हें पैच कर सकें। क्लाउड प्रदाता इस प्रक्रिया में मदद के लिए उपकरण प्रदान करते हैं।
एक और तरीका जो स्कूल क्लाउड संसाधनों तक पहुँच को सख्त करने के लिए अपना सकते हैं, वह है विश्वास नियमों की स्थापना और प्रवर्तन। स्कूलों को साझा संसाधनों तक पहुँच को नियंत्रित करने के लिए नीतियाँ बनानी चाहिए।
आधुनिक पहचान प्रबंधन उपकरण क्लाउड सुरक्षा के लिए महत्वपूर्ण हैं
स्कूलों को क्लाउड में अपने डेटा की सुरक्षा करने के लिए पहचान और पहुंच प्रबंधन (IAM) उपकरणों की आवश्यकता होती है। IAM उपकरण यह नियंत्रित करते हैं कि कौन से उपयोगकर्ता किन संसाधनों तक पहुँच सकते हैं।
“IAM सिस्टम में उपयोगकर्ता पहुंच को नियंत्रित करता है,” कहते हैं सैंटियागो। “यदि यह मैन्युअल रूप से किया जाता है, तो यह गलतियों का कारण बन सकता है, जिससे जोखिम बढ़ सकता है। IAM इस प्रक्रिया को आपके लिए स्वचालित करता है।”
यदि क्लाउड डाउन हो जाता है, तो स्कूलों को संचालन जारी रखने की योजना बनानी चाहिए
स्कूलों को अपने विक्रेता की सुरक्षा में भूमिका का स्पष्ट ज्ञान होना चाहिए। और अगर वे सब कुछ सही कर भी लें, तो भी क्लाउड में जोखिम बना रहता है। विक्रेताओं के सिस्टम कभी-कभी डाउन हो जाते हैं।
“हम अपने डेटा का नियमित बैकअप लेते हैं,” कहते हैं सैंटियागो। "और एकल-बिंदु-फेलियर समस्या से बचने के लिए, हम अपने डेटा को कई विक्रेताओं में फैलाते हैं। इससे जोखिम काफी हद तक कम हो सकता है।”
Conclusion
K–12 स्कूलों को क्लाउड में डेटा स्थानांतरित करने के साथ सुरक्षा के मुद्दों का सामना करना पड़ता है। विक्रेताओं की सही जांच और समझदारी से निर्णय लेने से स्कूल अपनी सुरक्षा स्थिति को मजबूत कर सकते हैं। सुरक्षा में सुधार के लिए निरंतर प्रयास करना और अपडेट रहना आवश्यक है। आखिरकार, यह केवल स्कूलों का डेटा नहीं है, बल्कि छात्रों के भविष्य की सुरक्षा का भी सवाल है।
FAQs Section
1. क्या स्कूलों को अपने क्लाउड विक्रेताओं की सुरक्षा को समझना चाहिए?
स्कूलों को अपने क्लाउड विक्रेताओं की सुरक्षा नीतियों और प्रक्रियाओं को समझना बहुत महत्वपूर्ण है। इससे उन्हें यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि उनके डेटा की सुरक्षा के लिए उचित उपाय किए गए हैं।
2. कौन से प्रमुख सवाल स्कूलों को विक्रेताओं से पूछने चाहिए?
स्कूलों को विक्रेताओं से डेटा एन्क्रिप्शन, अनुपालन, डेटा स्टोरेज स्थान, और घटना प्रतिक्रिया प्रणाली के बारे में सवाल पूछने चाहिए।
3. क्लाउड सुरक्षा में साझा जिम्मेदारी का क्या मतलब है?
क्लाउड सुरक्षा में साझा जिम्मेदारी का तात्पर्य है कि क्लाउड प्रदाता क्लाउड की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार होता है, जबकि ग्राहक को अपने डेटा और एप्लिकेशन्स की सुरक्षा करनी होती है।
4. स्कूलों को पैचिंग पर क्यों ध्यान देना चाहिए?
पैचिंग से स्कूलों को उनकी प्रणाली में नई कमजोरियों को ठीक करने में मदद मिलती है, जिससे साइबर हमलों के जोखिम को कम किया जा सकता है।
5. पहचान प्रबंधन उपकरणों का महत्व क्या है?
पहचान प्रबंधन उपकरण स्कूलों को यह नियंत्रित करने में मदद करते हैं कि कौन से उपयोगकर्ता किन संसाधनों तक पहुँच सकते हैं, जिससे सुरक्षा में सुधार होता है।
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